单位想办一场完全定制行程,能做吗

发布于 (未填发布时间)客人问答

把人数预算目的地和特殊要求讲清,完全定制就能落地。

单位要办一场只属于自己的行程,不看别人家现成的线路,能不能做?答案是完全可以。所谓定制,就是把人数、预算、想去的地方、想做的事告诉对接方,由对方按这份需求把行程排出来。关键是"需求提得清楚,结果才落地"。

中国会务顾问与客户讨论行程
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完全定制是完全可以的。 现成线路适合快速比价,定制则更适合单位有特定目的地、特定主题或者特殊人群的出游,把想法讲清楚,行程就能按单位的需求来排。

先想清几个基本问题。 提需求前,先把人数、行程天数、大致出发时间、人均预算和想去的地方定下来,这几项是排行程的地基,缺一项就不容易排得准。

说出"想达到什么",而不仅是"想去哪"。 比如团建是为了增进配合还是犒劳大家,疗休养是为了放松还是带点参观,说清目的,对方才好把项目、节奏、酒店往这个方向配,而不是只在地点上打转。

把特殊要求一起说。 单位里如果有很多老年人、小孩,或者有吃素、忌口的情况,或者想加一场会议、安排一次颁奖,都提前说,这些往往能排进去,瞒着不说反而后面不好调整。

给一个大致预算范围。 不必精确到元,但一个"人均几百到几百之间"的范围,能给排行程的人清晰的尺度,酒店档位、餐标、项目密度都跟着预算走。

先看初步方案再细化。 定制一般先按需求出一版初步方案,单位看过、提意见,再迭代调整,几轮打磨后能更贴合单位的想法,别期望一次就完全到位。

定制和现成线路可以结合。 不一定非黑即白——现成线路加一两个定制环节,或者定制里借用成熟线路的用车用餐安排,兼顾效率和个需,也是很常见又划算的做法。

沟通清楚再签约。 方案满意后,把包含哪些、不含哪些、改动的规则在签署前讲明白,白纸黑字写清楚,后续才不会有分歧。

留一个沟通顺畅的对接人。 定制过程来回沟通较多,单位这边指定一位能拍板、了解需求的人,直接和排行程的一方对接,能省去很多反复确认的时间。

方案定稿前再整体过一遍。 正式敲定前,把目的地、酒店、用餐、项目和时间轴整体再核一遍,确认与单位的预期一致,改在定稿前,比出发后再调整省心得多。

把联系方式留全。 敲定后把带队人、司机、酒店的对接电话都留好,出行当天有事找得到人,临时变动也好应对,定制行程更要做到联络畅通。

单位想办一场完全属于自己的行程,思路就是把需求讲清、把目的说明、把预算给准,剩下交给对接方去排。需求越清楚,排出来的行程越贴单位的心思。

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